Phần mềm quản lý quán cafe đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh quán cafe, giúp vận hành trơn tru và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động, đảm bảo quán hoạt động hiệu quả. Công cụ này ra đời như một giải pháp tối ưu, hỗ trợ chủ quán tự động hóa quy trình bán hàng, theo dõi giao dịch, quản lý nguyên liệu, kiểm soát hàng tồn kho và giám sát hiệu suất kinh doanh một cách chi tiết. Đặc biệt, nhờ hệ thống báo cáo tài chính chính xác, chủ quán có thể dễ dàng theo dõi doanh thu, điều chỉnh chiến lược kinh doanh hợp lý.
Hôm nay, hãy cùng Học viện đào tạo pha chế Ly Phạm – Dạy Pha Chế điểm qua top những phần mềm quản lý quán cafe nổi bật và tốt nhất ở thời điểm hiện tại nhé!
Top 9 phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả, chuyên nghiệp
Phần mềm IPOS quản lý quán cafe chuyên nghiệp
iPOS là phần mềm quản lý quán cafe được phát triển bởi iPOS.vn, đáp ứng nhu cầu vận hành từ các quán cafe nhỏ lẻ đến chuỗi quán quy mô lớn. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng các tính năng đa dạng, iPOS giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho nguyên liệu, kiểm soát doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Tính năng nổi bật của phần mềm iPOS
- Quản lý order nhanh chóng: Nhân viên có thể ghi nhận order theo thời gian thực, hạn chế sai sót, giúp phục vụ khách hàng nhanh hơn.
- Tích hợp đa dạng phương thức thanh toán: Hỗ trợ thanh toán qua tiền mặt, thẻ ngân hàng, QR VNPAY, ví điện tử Momo, ZaloPay…
- Quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng: Theo dõi xuất – nhập kho chính xác, hạn chế thất thoát nguyên liệu.
- Hệ thống báo cáo chi tiết: iPOS cung cấp báo cáo về doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, công nợ nhà cung cấp, giúp chủ quán kiểm soát tài chính hiệu quả.
- Tích hợp menu điện tử: Khách hàng có thể quét mã QR Code tại bàn để xem menu và đặt món trực tiếp, giúp giảm tải cho nhân viên phục vụ.
- Hỗ trợ đặt bàn trước & nhận đơn online: Quản lý danh sách khách đặt bàn và đồng bộ với các ứng dụng giao hàng như GrabFood, ShopeeFood.
- Kết nối với phần mềm kế toán: iPOS tích hợp với phần mềm kế toán iPOS Accounting, giúp quản lý tài chính và xuất báo cáo dễ dàng hơn.
Với tính năng toàn diện, iPOS giúp tối ưu quy trình vận hành, nâng cao trải nghiệm khách hàng, giảm sai sót trong quá trình phục vụ và quản lý tài chính minh bạch.
IPOS – Phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp
Mona Media – Phần mềm quản lý quán trà sữa và cà phê hiệu quả
Mona Media là phần mềm quản lý quán cafe được xây dựng trên nền tảng bảo mật cao, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả. Với khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu riêng, phần mềm này mang lại sự linh hoạt cho các quán cafe từ quy mô nhỏ đến chuỗi hệ thống lớn.
Tính năng nổi bật của phần mềm Mona Media:
- Đồng bộ dữ liệu đa thiết bị: Cho phép chủ quán quản lý từ xa thông qua điện thoại, máy tính bảng, laptop hoặc máy POS một cách tiện lợi.
- Quản lý tồn kho chính xác: Ghi nhận và theo dõi chi tiết mọi hoạt động xuất – nhập nguyên liệu, giúp kiểm soát chi phí và tránh thất thoát.
- Tính tiền nhanh chóng, chính xác: Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử (MoMo, ZaloPay), quét mã QR, đảm bảo quy trình thu ngân không xảy ra sai sót ngay cả khi quán đông khách.
- Cập nhật trạng thái bàn tự động: Khi khách order, phần mềm sẽ hiển thị trạng thái bàn (trống, đang phục vụ, đã đặt) giúp nhân viên theo dõi và sắp xếp chỗ hợp lý.
- Báo cáo doanh thu chi tiết: Thống kê theo ngày, tuần, tháng giúp chủ quán dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh và điều chỉnh chiến lược phù hợp.
- Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch và tự động gửi thông báo ưu đãi, khuyến mãi đến khách hàng thân thiết.
- Quản lý nhân viên dễ dàng: Theo dõi thời gian làm việc, chấm công, phân ca linh hoạt. Chủ quán có thể phân quyền truy cập theo từng vị trí như thu ngân, phục vụ, quản lý để bảo mật dữ liệu và đánh giá hiệu suất làm việc.
Giá phần mềm quản lý quán cafe Mona Media không có mức giá cố định như các phần mềm thương mại sẵn có như POS365 hay PosApp, bởi đây là giải pháp tùy chỉnh linh hoạt, được thiết kế dựa trên yêu cầu riêng của từng khách hàng và cũng là lợi thế của Mona Media so với các phần mềm khác. Chi phí phần mềm sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô quán, số lượng tính năng tích hợp, giao diện và mức độ cá nhân hóa, đảm bảo mang đến giải pháp tối ưu và phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của từng quán cafe.
Mona Media – Phần mềm quản lý quán trà sữa và cà phê hiệu quả
LOYVERSE – phần mềm quản lý quán cafe miễn phí
Loyverse POS là một trong những phần mềm quản lý quán cafe phổ biến trên 170 quốc gia, bao gồm cả Việt Nam. Phần mềm này được thiết kế tối ưu cho các mô hình kinh doanh nhỏ và vừa, giúp chủ quán quản lý bán hàng, tồn kho và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
Tính năng nổi bật của Loyverse POS
- Hỗ trợ bán hàng linh hoạt: Giao dịch nhanh chóng trên điện thoại hoặc máy tính bảng, dễ dàng thao tác mà không cần phần cứng phức tạp.
- Kết nối với nhiều thiết bị ngoại vi: Tích hợp với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két đựng tiền,… giúp tối ưu quy trình thanh toán.
- Quản lý đa chi nhánh: Chỉ với một tài khoản đăng nhập, chủ quán có thể theo dõi và kiểm soát nhiều chi nhánh cùng lúc.
- Theo dõi tồn kho theo thời gian thực: Hệ thống tự động cập nhật số lượng nguyên liệu còn lại và đưa ra thông báo khi lượng hàng tồn kho thấp.
- Phân quyền nhân viên linh hoạt: Hỗ trợ chủ quán phân quyền theo vị trí (thu ngân, phục vụ, quản lý) để đảm bảo quy trình vận hành mượt mà.
Mặc dù Loyverse POS sở hữu nhiều tính năng hữu ích nhưng vì là phần mềm nước ngoài nên không hỗ trợ thanh toán qua các ví điện tử phổ biến tại Việt Nam như MoMo, VNPay, ZaloPay,… Đây có thể là một điểm trừ nếu quán cafe muốn tích hợp nhiều phương thức thanh toán hiện đại.
LOYVERSE – phần mềm quản lý quán cafe miễn phí
KiotViet – Phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất
KiotViet là một trong những phần mềm tính tiền quán cafe được đánh giá cao nhờ vào giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tối ưu hóa quy trình vận hành. Phần mềm phù hợp với các quán cafe có quy mô nhỏ, lẻ, giúp chủ quán quản lý bán hàng, kiểm soát nguyên liệu và theo dõi doanh thu một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật của KiotViet
- Quản lý menu khoa học: Sắp xếp thực đơn hợp lý dựa trên thời gian gọi món, giúp nhân viên phục vụ nhanh chóng hơn.
- Tính năng order thông minh: Nhân viên có thể ghi chú lượng đá, đường, sữa, topping… theo yêu cầu của khách, tránh sai sót khi pha chế.
- Theo dõi hàng tồn kho chính xác: Hệ thống cập nhật lượng nguyên liệu theo thời gian thực, giúp chủ quán kiểm soát hàng hóa hiệu quả, hạn chế thất thoát.
- Hỗ trợ thu ngân nhanh chóng: Tích hợp chức năng tính tiền chính xác, giúp tối ưu hóa quá trình thanh toán, tránh sai sót.
- Báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh: Dữ liệu được tổng hợp dưới dạng biểu đồ trực quan như cột, tròn, giúp chủ quán dễ dàng đánh giá doanh thu, lợi nhuận và có chiến lược điều chỉnh phù hợp.
Phần mềm KiotViet giúp hỗ trợ quản lý thông qua điện thoại, máy tính bảng, giúp chủ quán theo dõi hoạt động quán cafe mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời cho phép chủ quán và nhân viên làm việc linh hoạt mà không lo mất dữ liệu. Hơn hết giao diện sử dụng đơn giản kể cả nhân viên mới cũng có thể sử dụng nhanh chóng mà không cần qua nhiều bước đào tạo.
KiotViet – Phần mềm quản lý quán cafe phù hợp với quy mô quán nhỏ, lẻ
Phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp Polaris FnB
Polaris FnB là một trong những giải pháp quản lý quán cafe được nhiều chủ quán tin dùng nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hiện đại. Phần mềm này phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ nhỏ đến lớn, giúp tối ưu quy trình vận hành, quản lý đơn hàng, thu chi và kiểm soát nguyên liệu.
Tính năng nổi bật của Polaris FnB
- Đặt hàng nhanh qua QR code: Ứng dụng công nghệ nhận diện mã QR giúp khách hàng order đồ uống trực tiếp từ điện thoại, thông tin sẽ tự động gửi đến quầy pha chế, rút ngắn thời gian chờ đợi.
- Quản lý tình trạng bàn theo thời gian thực: Phần mềm hiển thị trạng thái bàn trống, đã đặt hoặc đang phục vụ, giúp nhân viên sắp xếp chỗ ngồi hợp lý, tối ưu không gian quán.
- Kiểm soát hóa đơn và thu chi linh hoạt: Polaris FnB giúp quản lý giao dịch, thu chi trong ngày, tránh thất thoát doanh thu và hỗ trợ chuyển ca dễ dàng.
- Thống kê và báo cáo kinh doanh chi tiết: Chủ quán có thể truy cập báo cáo theo ngày, tuần, tháng để theo dõi hiệu suất kinh doanh, đưa ra quyết định kịp thời.
- Quản lý kho nguyên liệu và hàng hóa: Phần mềm hỗ trợ nhập – xuất kho, kiểm soát lượng hàng tồn để hạn chế hao hụt và thất thoát nguyên liệu.
- Phân quyền sử dụng nhân viên: Chủ quán có thể thiết lập quyền hạn truy cập cho từng nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và minh bạch trong quản lý.
Polaris FnB là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí trong giai đoạn đầu, giúp người dùng trải nghiệm các tính năng. Sau thời gian này, cần nâng cấp lên phiên bản trả phí để tiếp tục sử dụng.
Phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp Polaris FnB
POS365 – phần mềm tính tiền quán cafe chính xác
POS365 là một trong những phần mềm quản lý quán cafe phổ biến hiện nay, hỗ trợ chủ quán kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, POS365 không chỉ giúp tối ưu quy trình order và thanh toán mà còn hỗ trợ theo dõi doanh thu, quản lý kho nguyên liệu và kiểm soát chi phí chặt chẽ.
Tính năng nổi bật của POS365
- Giao diện order trực quan: Nhân viên có thể dễ dàng thao tác đặt món, thêm bớt topping, quản lý bàn và khu vực phục vụ nhanh chóng.
- Quản lý đơn hàng linh hoạt: Hỗ trợ chuyển bàn, ghép hóa đơn, đổi món hoặc hủy món khi khách hàng có yêu cầu.
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị: Chủ quán có thể theo dõi tình hình kinh doanh trên điện thoại, máy tính bảng, laptop hoặc máy POS cầm tay mọi lúc, mọi nơi.
- Tính năng thu ngân tự động: POS365 hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử, giúp quá trình tính tiền diễn ra nhanh chóng và chính xác.
- Kiểm soát kho nguyên liệu: Phần mềm theo dõi tồn kho theo thời gian thực, cập nhật số lượng nguyên liệu đã sử dụng, giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát lượng hàng hóa và tránh thất thoát.
- Hỗ trợ quản lý thu chi: POS365 giúp theo dõi công nợ, doanh thu theo ngày, tuần, tháng và đưa ra báo cáo tài chính chi tiết dưới dạng biểu đồ trực quan.
- Chế độ hoạt động ngoại tuyến: Phần mềm vẫn có thể sử dụng ngay cả khi không có kết nối internet, đảm bảo quán hoạt động ổn định.
Phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả POS365
Phần mềm quản lý và tính tiền quán cà phê PosApp
PosApp là phần mềm quản lý quán cafe phổ biến, phù hợp với nhiều mô hình từ quán nhỏ, xe đẩy take-away đến các chuỗi cafe lớn. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, PosApp giúp tối ưu quy trình vận hành, từ quản lý bán hàng, nhân sự, nguyên liệu đến theo dõi doanh thu, lãi lỗ theo thời gian thực.
Tính năng nổi bật của PosApp
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị: Chủ quán có thể quản lý quán cafe từ xa trên điện thoại, máy tính bảng, laptop hoặc máy POS cầm tay.
- Quản lý nhập – xuất kho chính xác: Theo dõi tình trạng nguyên liệu, cập nhật lượng tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ kiểm soát hiệu quả quá trình nhập và sử dụng nguyên liệu.
- Hỗ trợ hoạt động ngoại tuyến: PosApp có thể vận hành ngay cả khi mất điện hoặc không có kết nối internet, giúp quán duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.
- Quản lý nhân viên đa chi nhánh: Phần mềm cho phép theo dõi lịch làm việc, chấm công, tính lương và phân quyền quản lý theo từng vai trò như thu ngân, phục vụ, quản lý.
- Theo dõi doanh thu và lãi lỗ theo thời gian thực: Báo cáo chi tiết về doanh số, lợi nhuận, lượng tiêu thụ nguyên liệu, giúp chủ quán có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh.
- Tích hợp thanh toán hiện đại: Hỗ trợ quét mã QR và các ví điện tử như MoMo, VNPay… giúp khách hàng thanh toán nhanh chóng, hạn chế sai sót.
- Giao diện đơn giản, dễ thao tác: Thiết kế tối ưu giúp nhân viên order và thu ngân xử lý giao dịch một cách nhanh chóng và chính xác.
Với nhiều tính năng vượt trội, PosApp là một trong những phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và tăng hiệu suất kinh doanh.
Phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả PosApp
Phần mềm quản lý quán cà phê CukCuk
CukCuk là phần mềm quản lý quán cafe được phát triển nhằm hỗ trợ tối ưu quy trình vận hành từ quản lý đơn hàng, nhân viên, nguyên liệu cho đến theo dõi doanh thu theo thời gian thực. Phần mềm này phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, từ quán nhỏ lẻ đến chuỗi quán cafe quy mô trung bình.
Tính năng nổi bật của CukCuk
- Quản lý đơn hàng linh hoạt: Ghi chú món, thêm – hủy món, gộp hoặc tách hóa đơn, chuyển bàn nhanh chóng, giúp nhân viên phục vụ hiệu quả hơn.
- Tối ưu quy trình order: Hỗ trợ giới thiệu menu và nhận order nhanh chóng ngay trên thiết bị di động, giúp nâng cao tốc độ phục vụ.
- Kiểm soát tồn kho chặt chẽ: Theo dõi lượng nguyên liệu xuất – nhập, hạn chế thất thoát, giúp chủ quán lập kế hoạch nhập kho hợp lý.
- Báo cáo doanh thu theo thời gian thực: CukCuk tự động lập báo cáo chi tiết về doanh thu bán hàng, số lượng khách, số bàn còn trống, giúp quản lý dễ dàng giám sát hoạt động kinh doanh.
- Quản lý thu chi chính xác: Kiểm soát dòng tiền, báo cáo thu chi chi tiết, giúp chủ quán chủ động tài chính.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử: Kết nối với phần mềm kế toán và tích hợp xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên máy tính tiền.
- Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Đồng bộ các chiến dịch marketing, chương trình ưu đãi và tích điểm khách hàng thân thiết.
CukCuk giúp chủ quán quản lý mọi hoạt động từ xa thông qua điện thoại hoặc máy tính, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành. Với tính năng hỗ trợ order và thanh toán nhanh chóng, phần mềm này giúp tăng tốc độ phục vụ, hạn chế sai sót, tối ưu hóa doanh thu và giảm chi phí vận hành. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, CukCuk là lựa chọn phù hợp cho mọi quán cafe, từ mô hình nhỏ đến chuỗi cửa hàng, giúp chủ quán kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Phần mềm quản lý quán cafe trà sữa Cukcuk
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí DRS Manager
DRS Manager là phần mềm quản lý quán cafe được thiết kế để hỗ trợ chủ quán trong quá trình vận hành, từ quản lý đơn hàng, theo dõi kho nguyên liệu đến báo cáo tài chính. Với khả năng đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, phần mềm này giúp việc quản lý trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.
Tính năng nổi bật của DRS Manager
- Quản lý từ xa trên nhiều thiết bị: Chủ quán có thể theo dõi tình hình kinh doanh, kiểm soát thu chi ngay trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop mọi lúc, mọi nơi.
- Hỗ trợ order nhanh chóng: DRS Manager giúp nhân viên ghi chú, sửa đổi, thêm – hủy món, chuyển bàn, tách hóa đơn dễ dàng, từ đó nâng cao chất lượng phục vụ.
- Kiểm soát kho nguyên liệu: Phần mềm theo dõi lượng nguyên liệu xuất – nhập, giúp chủ quán tránh thất thoát và đảm bảo nguồn hàng luôn sẵn sàng.
- Theo dõi trạng thái phục vụ: Hệ thống hiển thị chi tiết tình trạng của từng bàn, giúp nhân viên chủ động hơn trong quá trình phục vụ, giảm thời gian chờ đợi của khách.
- Tích hợp tính năng thu ngân: DRS Manager hỗ trợ thanh toán nhanh chóng, chính xác qua nhiều phương thức như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử.
- Báo cáo tài chính chi tiết: Hệ thống cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng, giúp chủ quán dễ dàng đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời.
DRS Manager không chỉ giúp tối ưu quy trình vận hành mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng nhờ khả năng quản lý order hiệu quả, hạn chế sai sót và tăng tốc độ phục vụ. Phần mềm này phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh, từ quán cafe nhỏ lẻ đến chuỗi cửa hàng lớn.
Hiện tại, phần mềm quản lý quán cafe DRS Manager cung cấp gói dùng thử miễn phí trong 15 ngày, giúp bạn trải nghiệm các tính năng trước khi quyết định mua. Sau thời gian dùng thử, để tiếp tục sử dụng, bạn cần mua gói bản quyền vĩnh viễn với các mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Phần mềm quản lý quán cafe DRS Manager
Lời kết
Việc áp dụng phần mềm quản lý quán cafe không chỉ giúp chủ quán kiểm soát chi tiết hoạt động kinh doanh mà còn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý thông minh, chuyên nghiệp, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm phù hợp để quán cafe của mình vận hành trơn tru, hiệu quả hơn. Và đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo của Ly Phạm – Dạy Pha Chế để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích khác nhé!
