Cách đăng ký bán hàng BeFood: Điều kiện, quy trình, chi phí 2025

Cách đăng ký bán hàng BeFood đang trở thành chủ đề được nhiều chủ quán đồ uống quan tâm khi thị trường giao đồ ăn uống online phát triển mạnh mẽ. BeFood không chỉ là một nền tảng giao hàng mà còn là cơ hội vàng để các quán nhỏ tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng, đặc biệt phù hợp với những ai đang kinh doanh trà sữa, cà phê hay các loại đồ uống mang đi.

Trong bài viết này, Học viện đào tạo pha chế Ly Phạm – Dạy Pha Chế sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết về cách bán hàng trên BeFood, từ quy trình đăng ký, chuẩn bị giấy tờ, đến những bí quyết tối ưu hóa doanh thu. Bạn sẽ nắm được toàn bộ kiến thức cần thiết để bắt đầu kinh doanh hiệu quả trên nền tảng này và tăng thu nhập cho quán của mình. Tìm hiểu ngay!

1. Tại sao nên đăng ký bán hàng BeFood cho quán đồ uống năm 2025?

BeFood đang khẳng định vị thế là một trong những nền tảng giao đồ ăn uống hàng đầu tại Việt Nam với lượng người dùng ngày càng tăng. Đặc biệt, trong bối cảnh thị trường F&B chuyển dịch mạnh sang kênh online, hiểu rõ cách đăng ký bán hàng BeFood sẽ mở ra nhiều cơ hội kinh doanh tiềm năng.

• Lượng khách hàng tiềm năng lớn: Với hàng triệu người dùng hoạt động hàng ngày, BeFood giúp quán tiếp cận được nhóm khách hàng rộng lớn mà trước đây khó có thể tự tiếp thị được.
• Phù hợp với quán vừa và nhỏ: BeFood không yêu cầu về quy mô lớn hay thủ tục phức tạp, rất phù hợp cho mô hình quán nhỏ, quán gia đình hoặc cá nhân đang khởi nghiệp kinh doanh trà sữa, cà phê.
• Phí hoa hồng lớp lý: Mức phí BeFood dao động khoảng 25%, thấp hơn so với GrabFood hoặc ShopeeFood (30-35%). Quy trình đăng ký đơn giản hơn và đặc biệt là sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chăm sóc đối tác.
• Bắt kịp xu hướng tiêu dùng hậu COVID-19: Từ sau đại dịch, xu hướng đặt đồ uống online tăng vọt, hơn 70% khách hàng trẻ thường xuyên sử dụng các app giao đồ uống, tạo ra thị trường tiềm năng khổng lồ cho các quán muốn mở rộng kênh bán hàng.

BeFood đang khẳng định vị thế là một trong những nền tảng giao đồ ăn uống hàng đầu tại Việt Nam

2. Điều kiện và giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký BeFood

Trước khi tìm hiểu chi tiết về cách đăng ký bán hàng BeFood, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước quan trọng quyết định sự thành công của hồ sơ đăng ký. BeFood có những yêu cầu cụ thể để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ quy định pháp luật.

2.1. Điều kiện cơ bản để đăng ký BeFood

Để chính thức trở thành đối tác kinh doanh trên nền tảng BeFood, các quán đồ uống hoặc nhà hàng cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

• Hoàn tất ký kết hợp đồng hợp tác với BeFood: Ký hợp đồng là bắt buộc đối với các quán nằm trong danh sách “quán yêu thích” hoặc các đối tác muốn triển khai hoạt động chính thức trên hệ thống BeFood.
• Sở hữu tài khoản ngân hàng hợp lệ: Quán cần có tài khoản ngân hàng chính chủ và ví điện tử AirPay (hoặc các cổng thanh toán do Be chỉ định) để thanh toán tất cả các khoản phí liên quan.
• Cam kết đảm bảo chất lượng món ăn/đồ uống: Sản phẩm phục vụ cần đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ Y tế và giữ được hương vị đồng nhất trong quá trình vận hành.
• Cung cấp hình ảnh món ăn rõ nét và chuyên nghiệp: Tất cả món trong menu cần được chụp thật tại quán, với ánh sáng tốt, bố cục hài hòa và màu sắc bắt mắt. Đây chính là “gương mặt” đại diện cho quán của bạn trên nền tảng BeFood.

2.2. Giấy tờ đăng ký BeFood theo từng loại hình kinh doanh

Tùy vào loại hình đăng ký, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn không bị thiếu sót hồ sơ khi bắt đầu:

Cá nhân kinh doanh nhỏ

Đây là hình thức đơn giản nhất, phù hợp với các quán nhỏ, hộ gia đình hoặc người mới khởi nghiệp. Bạn cần chuẩn bị:

• CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu (ảnh chụp rõ nét, còn hiệu lực)
• Hình ảnh mặt tiền quán – thể hiện rõ bảng hiệu, địa chỉ
• Thực đơn các món đồ uống kèm giá bán rõ ràng
• Hình ảnh sản phẩm (ưu tiên ảnh thật, chất lượng tốt)
• Mã số thuế cá nhân (nếu có)

Hộ kinh doanh cá thể

Hình thức này phù hợp với quán có quy mô trung bình hoặc những ai muốn hoạt động với tính pháp lý rõ ràng hơn. Bạn cần chuẩn bị:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể
• Hình ảnh mặt tiền quán (có biển hiệu, địa chỉ)
• Menu và hình ảnh món uống

Doanh nghiệp/Công ty

Đây là hình thức phù hợp với các quán có quy mô lớn, hệ thống nhiều chi nhánh hoặc kinh doanh theo mô hình công ty. Bạn cần chuẩn bị:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Giấy ủy quyền cho người đại diện (nếu khác người đứng tên trong GPKD)
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện (ảnh chụp rõ nét)
• Hình ảnh mặt tiền quán, bảng hiệu đầy đủ
• Thực đơn và hình ảnh sản phẩm

Giấy tờ đăng ký BeFood theo từng loại hình kinh doanh

3. Hướng dẫn đăng ký bán hàng trên BeFood từng bước chi tiết

Tùy vào tình trạng đăng ký đối tác Be của bạn hiện tại, quá trình đăng ký bán hàng trên BeFood sẽ có những bước khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai trường hợp để các quán đồ uống có thể nhanh chóng tham gia nền tảng và tối ưu hóa doanh thu.

3.1. Cách đăng ký BeFood với trường hợp đã đăng ký đối tác Be

Nếu quán của bạn đã đăng ký làm đối tác với Be (đã có tài khoản beMerchant), việc mở rộng sang BeFood sẽ đơn giản hơn và nhanh chóng hơn:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản beMerchant hiện có

• Mở ứng dụng beMerchant trên điện thoại hoặc truy cập website merchant.be.com.vn
• Đăng nhập bằng số điện thoại và mật khẩu đã đăng ký trước đó
• Kiểm tra trạng thái tài khoản đảm bảo đang hoạt động bình thường

Bước 2: Chọn mục “Thêm dịch vụ” trong giao diện

• Tại trang chủ beMerchant, tìm và nhấp vào “Thêm dịch vụ” hoặc “Mở rộng dịch vụ”
• Chọn “BeFood – Giao đồ ăn” từ danh sách các dịch vụ có sẵn
• Hệ thống sẽ tự động kế thừa thông tin cơ bản từ tài khoản hiện có

Bước 3: Bổ sung thông tin chuyên biệt cho BeFood

• Upload menu đồ uống: Chuẩn bị hình ảnh món đồ uống chất lượng cao (tối thiểu 500×500 pixel)
• Thiết lập giá bán: Điều chỉnh giá phù hợp với phí hoa hồng BeFood (25%)
• Cài đặt thời gian hoạt động: Xác định giờ mở/đóng cửa và thời gian chuẩn bị món
• Thêm mô tả quán: Viết giới thiệu ngắn gọn về đặc sản và ưu điểm của quán

Bước 4: Xác nhận và chờ phê duyệt

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi gửi
• Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất đăng ký
• Thời gian xét duyệt: 2-3 ngày làm việc (nhanh hơn trường hợp đăng ký mới)
• Nhận thông báo qua email và SMS khi được phê duyệt

Cách đăng ký BeFood với trường hợp đã đăng ký đối tác Be

3.2. Cách đăng ký BeFood với trường hợp chưa đăng ký đối tác Be

Đối với các quán đồ uống chưa từng đăng ký với hệ sinh thái Be, bạn cần thực hiện quy trình đăng ký hoàn chỉnh:

Bước 1: Đăng ký tài khoản đối tác Be mới

• Truy cập be.com.vn hoặc tải app beMerchant
• Chọn “Đăng ký mới” và điền số điện thoại
• Xác thực OTP và tạo mật khẩu mạnh mẽ và bảo mật
• Chọn loại hình kinh doanh phù hợp (cá nhân/hộ kinh doanh/doanh nghiệp)

Bước 2: Điền thông tin chi tiết về quán

• Thông tin cơ bản: Tên quán, địa chỉ chính xác, số điện thoại liên hệ
• Upload giấy tờ: Chụp rõ nét các giấy phép đã chuẩn bị ở Bước 1
• Hình ảnh mặt tiền: Chụp ảnh mặt tiền quán rõ ràng, có biển hiệu
• Thông tin ngân hàng: Số tài khoản để nhận tiền từ BeFood

Bước 3: Thiết lập menu và giá bán

• Tạo danh mục: Phân loại đồ uống theo nhóm (cà phê, trà sữa, nước ép…)
• Upload món: Mỗi món cần có ảnh đẹp, tên món, mô tả ngắn gọn
• Định giá chiến lược: Tính toán giá bán = (giá gốc + chi phí vận hành) / 0.75
• Thiết lập combo: Tạo các gói combo hấp dẫn để tăng giá trị đơn hàng

Bước 4: Cài đặt vận hành

• Thời gian hoạt động: Đặt giờ mở/đóng cửa phù hợp với thói quen khách hàng
• Thời gian chuẩn bị: Ước tính thời gian pha chế trung bình (thường 15-20 phút)
• Phạm vi giao hàng: Chọn bán kính giao hàng phù hợp (thường 3-5km)
• Phương thức thanh toán: Kích hoạt các hình thức thanh toán phổ biến

Bước 5: Gửi hồ sơ và chờ xét duyệt

• Kiểm tra kỹ lưỡng: Đối chiếu tất cả thông tin đã nhập
• Gửi đăng ký: Nhấn nút “Hoàn tất đăng ký”
• Thời gian chờ: 5-7 ngày làm việc cho trường hợp đăng ký mới
• Theo dõi tiến độ: Kiểm tra email và app thường xuyên để cập nhật trạng thái

3.3. Lưu ý quan trọng sau khi được phê duyệt

Cho cả hai trường hợp, sau khi được BeFood phê duyệt:

• Kiểm tra tài khoản: Đăng nhập app beMerchant và kiểm tra trạng thái “Đang hoạt động”
• Test đơn hàng: Tự đặt thử 1-2 đơn để làm quen quy trình xử lý
• Chuẩn bị vận hành: Đảm bảo nguyên liệu đầy đủ và nhân viên đã được hướng dẫn
• Theo dõi đánh giá: Chú ý phản hồi khách hàng trong những ngày đầu để điều chỉnh kịp thời

Đăng ký BeFood sẽ giúp quán đồng uống của bạn tiếp cận thêm hàng nghìn khách hàng mới và tăng doanh thu đáng kể. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn trong quá trình đăng ký để đạt kết quả tốt nhất!

Cách đăng ký BeFood với trường hợp chưa đăng ký đối tác Be

4. Cách bán hàng trên BeFood hiệu quả cho quán đồ uống

Sau khi đăng ký thành công BeFood, bước tiếp theo là học cách vận hành gian hàng hiệu quả. Để bán chạy trên nền tảng này, bạn cần kết hợp giữa kỹ năng marketing online và hiểu rõ thói quen mua hàng của người tiêu dùng.

4.1. Tối ưu hóa gian hàng BeFood để thu hút khách

Để bán hàng thành công trên nền tảng BeFood, xây dựng gian hàng chỉnh chu là yếu tố không thể bảo qua. Mỗi món đồ uống cần có ảnh chụp chuyên nghiệp, thể hiện rõ màu sắc, độ đậm nhạt hoặc topping đi kèm. Hình ảnh bắt mắt và trung thực, tránh làm khách hàng thất vọng khi nhận sản phẩm thực tế.

Tên món cũng cần được đặt một cách hấp dẫn và dễ nhớ. Thay vì chỉ ghi “Trà sữa”, bạn có thể viết “Trà sữa Thái xanh đậm đà” hoặc “Cà phê sữa đá truyền thống Sài Gòn”. Ngoài ra, mô tả món cần chi tiết về nguyên liệu, kích thước, độ ngọt có thể điều chỉnh và những điểm đặc biệt của quán.

Về giá bán, bạn nên khảo sát thị trường xung quanh để đưa ra mức giá hợp lý, không quá thấp cũng không quá cao. Một mẹo nhỏ là bạn có thể nâng giá trên app cao hơn giá tại quán khoảng 5–10% để bù vào chi phí hoa hồng của nền tảng, mà vẫn không gây cảm giác “bị đắt” cho khách hàng.

Đặc biệt, hãy tận dụng các chương trình khuyến mãi và combo ưu đãi để tăng giá trị đơn hàng trung bình. Ví dụ, bạn có thể áp dụng combo “2 ly trà sữa + 1 bánh flan chỉ 89k” hoặc khuyến mãi “mua 3 tặng 1” vào giờ thấp điểm. Tuy nhiên, cần thiết kế khuyến mãi sao cho vừa thu hút khách, vừa đảm bảo lợi nhuận cho quán.

Tận dụng các chương trình khuyến mãi và combo ưu đãi để tăng giá trị đơn hàng trung bình

4.2. Quản lý đơn hàng và tối ưu doanh thu

Sử dụng app beMerchant để quản lý đơn hàng một cách chuyên nghiệp là chìa khóa thành công. App cung cấp đầy đủ tính năng từ nhận đơn, xác nhận, theo dõi trạng thái giao hàng và xem thống kê doanh thu hằng ngày. Khi đã làm quen với giao diện sẽ giúp bạn xử lý đơn nhanh, tránh sót đơn hoặc nhầm lẫn.

Thời gian chuẩn bị món cần được tính toán hợp lý. Những món đơn giản như trà sữa thường chỉ cần 3–5 phút, trong khi smoothie hay cà phê cầu kỳ có thể mất đến 7–10 phút. Cập nhật đúng thời gian chuẩn bị sẽ giúp khách có kỳ vọng thực tế, hạn chế đánh giá tiêu cực vì giao chậm.

Ngoài ra, bạn cần phản hồi nhanh khi khách nhắn tin trong app. Hãy cố gắng trả lời trong vòng 2–3 phút với thái độ lịch sự và nhiệt tình. Sự chuyên nghiệp này không chỉ cải thiện đánh giá sao mà còn tăng khả năng giữ chân khách lâu dài.

Sử dụng app beMerchant để quản lý đơn hàng một cách chuyên nghiệp

4.3. Kết hợp BeFood với các kênh bán hàng khác

Để mở rộng tệp khách hàng và tăng doanh thu, bạn nên bán hàng đồng thời trên nhiều nền tảng như GrabFood, ShopeeFood,… Mỗi app sẽ có nhóm khách hàng riêng, xuất hiện trên nhiều kênh sẽ giúp quán tiếp cận nhiều thực khách hơn. Tuy nhiên, cần đảm bảo giá cả, hình ảnh và chất lượng dịch vụ đồng nhất trên tất cả các nền tảng.

Ngoài ra, kết hợp giữa bán online và bán tại quán cũng là cách hiệu quả để đa dạng nguồn thu. Bạn có thể dùng ưu đãi giao hàng để kéo khách tới quán hoặc giới thiệu dịch vụ BeFood đến khách vãng lai nhằm tăng đơn online.

Tận dụng mạng xã hội để quảng bá cũng rất quan trọng trong chiến lược tổng thể. Facebook, Instagram, TikTok có thể được sử dụng để chia sẻ hình ảnh món đồ uống hấp dẫn, review từ khách hàng hoặc thông báo các chương trình khuyến mãi đặc biệt trên BeFood.

Bạn nên bán hàng đồng thời trên nhiều nền tảng như GrabFood, ShopeeFood

5. Chi phí và lợi nhuận khi bán hàng trên BeFood

Hiểu rõ về cơ cấu chi phí và cách tính toán lợi nhuận khi bán hàng trên BeFood sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh và bền vững.

5.1. Phí dịch vụ BeFood và cách tối ưu chi phí

Phí hoa hồng 25% mỗi giao dịch là mức phí cạnh tranh so với thị trường. Trong khi GrabFood thu 30-35% và ShopeeFood thu 28-32%, BeFood với mức 25% tạo ra lợi thế đáng kể về chi phí. Tuy nhiên, bạn cần tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo vẫn có lợi nhuận hợp lý sau khi trừ đi phí này.

So sánh chi phí với các nền tảng khác cho thấy BeFood không chỉ có lợi thế về phí hoa hồng mà còn về các khoản phí phát sinh khác. Không có phí đăng ký ban đầu, không có phí duy trì tài khoản hàng tháng và các chương trình khuyến mãi của nền tảng thường do BeFood tự chi trả thay vì yêu cầu đối tác đóng góp.

Cách tính giá bán để đảm bảo lợi nhuận cần được thực hiện một cách khoa học. Công thức cơ bản: Giá bán = (Chi phí nguyên liệu + Chi phí nhân công + Chi phí khác) / (1 – 0.25 – tỷ lệ lợi nhuận mong muốn). Ví dụ, nếu một ly trà sữa có chi phí 15,000đ và bạn muốn lợi nhuận 30%, thì giá bán trên BeFood nên là: 15,000 / (1 – 0.25 – 0.30) = 33,333đ, làm tròn thành 35,000đ.

BeFood với phí hoa hồng 25% mỗi giao dịch, đây là mức phí cạnh tranh so với thị trường

5.2. Dự trù doanh thu và lợi nhuận từ BeFood

Ước tính số đơn hàng trung bình cho quán đồ uống nhỏ thường dao động từ 20-50 đơn/ngày trong giai đoạn đầu, có thể tăng lên 80-120 đơn/ngày sau 3-6 tháng hoạt động ổn định. Con số này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí quán, chất lượng sản phẩm, giá cả cạnh tranh, và khả năng marketing.

Tính toán ROI (Return on Investment) khi đầu tư vào BeFood cần xem xét cả chi phí cơ hội và lợi ích dài hạn. Ngoài doanh thu trực tiếp, việc có mặt trên BeFood còn giúp tăng độ nhận biết thương hiệu, mở rộng cơ sở khách hàng, và thu thập dữ liệu về hành vi tiêu dùng để phục vụ cho các chiến lược marketing sau này.

Kinh nghiệm quản lý tài chính hiệu quả bao gồm việc theo dõi doanh thu hàng ngày, phân tích xu hướng theo từng sản phẩm, và điều chỉnh menu phù hợp với nhu cầu thị trường. Việc sử dụng các công cụ báo cáo của beMerchant app sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.

Dự trù doanh thu và lợi nhuận từ BeFood

6. Lưu ý quan trọng và kinh nghiệm thực tế khi bán trên BeFood

Thành công trong việc bán hàng trên BeFood không chỉ đến từ việc nắm vững quy trình mà còn từ những kinh nghiệm thực tế và khả năng tránh được những sai lầm phổ biến.

6.1. Những sai lầm thường gặp cần tránh

Upload hình ảnh kém chất lượng là lỗi cơ bản nhưng rất nhiều người mắc phải. Ảnh mờ, ánh sáng kém, góc chụp không đẹp sẽ khiến món đồ uống trở nên kém hấp dẫn trong mắt khách hàng. Hãy đầu tư thời gian chụp ảnh trong điều kiện ánh sáng tự nhiên, sử dụng background đơn giản và sạch, tập trung vào việc làm nổi bật màu sắc và két cấu của đồ uống.

Đặt giá không phù hợp với thị trường có thể khiến quán mất cạnh tranh hoặc làm giảm lợi nhuận. Một số chủ quán đặt giá quá thấp với hy vọng thu hút khách, nhưng điều này lại tạo ra nghi ngờ về chất lượng. Ngược lại, đặt giá quá cao so với chất lượng thực tế sẽ khiến khách hàng thất vọng và để lại đánh giá tiêu cực.

Phản hồi chậm với khách hàng và đơn hàng là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến đánh giá kém. Trên nền tảng online, tốc độ phản hồi thể hiện tính chuyên nghiệp của quán. Khách hàng mong đợi được xác nhận đơn hàng trong vòng 2-3 phút và nhận được phản hồi cho các thắc mắc trong thời gian tối đa 5 phút.

Upload hình ảnh kém chất lượng là lỗi cơ bản nhưng rất nhiều quán mắc phải

6.2. Bí quyết tăng đánh giá và thu hút khách hàng

Duy trì chất lượng đồ uống ổn định là nền tảng của mọi thành công. Khách hàng online đặc biệt nhạy cảm với sự thay đổi chất lượng vì họ không thể kiểm tra trực tiếp trước khi mua. Việc chuẩn hóa công thức, quy trình pha chế và kiểm soát nguyên liệu đầu vào sẽ đảm bảo mỗi ly đồ uống đều có cùng hương vị, màu sắc và cách trình bày.

Chăm sóc khách hàng chu đáo thể hiện qua nhiều chi tiết nhỏ. Từ việc đóng gói cẩn thận, dán nhãn rõ ràng, đến việc gửi kèm lời cảm ơn hoặc hướng dẫn bảo quản. Những cử chỉ nhỏ này sẽ tạo ấn tượng tốt và khuyến khích khách hàng để lại đánh giá tích cực.

Tối ưu thời gian giao hàng bằng cách sắp xếp quy trình làm việc hợp lý. Chuẩn bị nguyên liệu trước, chia ca làm việc trong giờ cao điểm, và có kế hoạch dự phòng cho những ngày đông khách. Thời gian giao hàng nhanh chóng sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể.

Duy trì chất lượng đồ uống ổn định là nền tảng của mọi thành công

7. Câu hỏi thường gặp về đăng ký bán hàng BeFood

Lời kết

Nhìn chung, cách đăng ký bán hàng BeFood không hề phức tạp nếu bạn đã nắm vững quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu. Với thủ tục đơn giản, chi phí hoa hồng hợp lý và lượng người dùng ngày càng tăng, BeFood đang là lựa chọn tiềm năng cho các chủ quán đồ uống muốn mở rộng thị trường online trong năm 2025.

Tuy nhiên, để kinh doanh hiệu quả trên nền tảng này, bạn cần đầu tư cả vào chất lượng sản phẩm lẫn trải nghiệm khách hàng. Nếu bạn chưa tự tin về kỹ năng pha chế hay muốn nâng cấp menu để cạnh tranh tốt hơn, đừng bỏ qua các khóa học pha chế tại Ly Phạm – Dạy Pha Chế. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn từ công thức đồ uống, cách định giá, lên menu đến các kiến thức thực chiến giúp vận hành quán hiệu quả – nền tảng cần thiết để thành công khi triển khai bán hàng trên BeFood.